Privacyverklaring
Laatst gewijzigd op 8 november 2026
Hier staat welke gegevens Boekwise gebruikt, waarvoor, met wie we ze delen en hoe lang we ze bewaren. Vragen stuur je naar [email protected].
Wie verantwoordelijk is
Voor je account en je gebruik van de dienst is Boekwise verantwoordelijk. Voor de gegevens die jij in je administratie zet, zoals die van je klanten en leveranciers, ben jij verantwoordelijk; wij verwerken ze alleen om de dienst voor jou te leveren.
Welke gegevens
- Je account: naam, e-mailadres, wachtwoord (alleen versleuteld opgeslagen), taal en, als je dat aanzet, je instellingen voor inloggen in twee stappen.
- Je bedrijf en administratie: bedrijfsgegevens, facturen, offertes, contacten, bank- en betaalgegevens, bonnetjes en alles wat je verder boekt.
- Gebruik en beveiliging: wanneer je inlogt, je IP-adres, en een logboek van wijzigingen in je administratie (de audittrail).
- Betalingen: je abonnement, onze facturen aan jou, de naam en het adres die je erop wilt, en of ze betaald zijn. Kaartgegevens gaan rechtstreeks naar Stripe; wij zien en bewaren ze niet, alleen het merk en de laatste vier cijfers als je een kaart opslaat.
- Aanvragen als reseller: als je reseller wilt worden, wie je bent (voor een bedrijf de naam, het inschrijvings- en belastingnummer; voor een particulier je naam, geboortedatum en belastingnummer), je adres, telefoonnummer en website, je antwoorden over je bedrijf, en de documenten die je stuurt: een uittreksel uit het handelsregister voor een bedrijf, een paspoort of identiteitskaart en een adresbewijs.
Waarvoor
We gebruiken je gegevens alleen om de dienst te leveren en te beveiligen, je abonnement af te rekenen, over aanvragen als reseller te beslissen en je e-mails te sturen die bij de dienst horen, zoals het bevestigen van je e-mailadres, uitnodigingen en herinneringen. We verkopen geen gegevens, tonen geen advertenties en volgen je niet.
Met wie
- Onze hostingprovider, waar de dienst en de back-ups draaien.
- Stripe, voor kaartbetalingen van onze facturen: je naam, e-mailadres en het factuurbedrag.
- Je reseller, als je je abonnement via een reseller hebt afgesloten: de naam van je account en bedrijven, je plan en of je account actief is, zodat hij je abonnement kan beheren en factureren.
- Anthropic, alleen als het automatisch uitlezen van bonnetjes in je plan zit: de foto of pdf van een bonnetje wordt naar Anthropic gestuurd om de gegevens uit te lezen. Volgens de zakelijke voorwaarden van Anthropic worden die gegevens niet gebruikt om modellen te trainen.
- Onze e-mailprovider, om e-mails van de dienst te versturen.
Deze partijen gebruiken je gegevens alleen voor wat wij hen vragen. Verder delen we niets, tenzij de wet ons daartoe verplicht.
Hoe lang
- Je administratie en account bewaren we zolang je account bestaat. Na het opzeggen verwijderen we ze op jouw verzoek, behalve wat we volgens de wet moeten bewaren.
- Documenten bij een aanvraag als reseller verwijderen we als we de aanvraag afwijzen. Van een goedgekeurde reseller bewaren we ze, met de andere gegevens, zolang die reseller is.
- Het logboek van de firewall, met geweigerde verzoeken en hun IP-adres, bewaren we 30 dagen.
- Het logboek van wat beheerders van het platform doen, bewaren we een jaar.
Beveiliging
De dienst werkt alleen via een versleutelde verbinding (HTTPS). Wachtwoorden worden alleen versleuteld opgeslagen, je kunt inloggen in twee stappen aanzetten, rechten gelden per bedrijf en elke wijziging in je administratie wordt vastgelegd.
Cookies
De dienst gebruikt alleen cookies die nodig zijn om te werken: om je ingelogd te houden, formulieren te beveiligen en je taal te onthouden. Deze website gebruikt geen cookies en geen statistieken.
Jouw rechten
Je kunt je gegevens inzien, laten verbeteren, exporteren of laten verwijderen, en bezwaar maken tegen het gebruik ervan. Mail daarvoor naar [email protected]. Woon je in de Europese Unie, dan kun je ook een klacht indienen bij de privacytoezichthouder in je land.
Wijzigingen
Veranderen we iets belangrijks aan deze verklaring, dan laten we je dat vooraf weten per e-mail of in de dienst.